اللائحة التنظيمية لمركز التطوير وضمان الجودة

الباب الثاني: التكوينات والاختصاصات

الفصل الأول: الهيكل التنظيمي

مادة (6): يكون الهيكل التنظيمي للمركز على النحو المبين بالشكل الآتي:

الفصل الثاني: اللجنة العليا لإدارة الجودة في الجامعة

مادة (7): تنشئ لجنة عليا تسمى " اللجنة العليا لإدارة الجودة في الجامعة " وتتكون كالآتي :

مادة (8): ينعقد اجتماع مجلس اللجنة العليا دورياً كل ثلاثة أشهر، بدعوة من رئيس المجلس، بناء على عرض عميد المركز لجدول الأعمال والموعد المحدد للاجتماع.

مادة (9): يكون اجتماع مجلس اللجنة العليا صحيحاً بحضور الأغلبية (النصف + واحد) فإن لم يكتمل النصاب، يتم تأجيل الاجتماع لمدة أسبوع، فإن لم يكتمل النصاب في الاجتماع الثاني، يتم تأجيل الاجتماع لمدة 24 ساعة، ويكون الاجتماع في هذه الحالة صحيحاً بمن حضر من الأعضاء.

مادة (10): تصدر قرارات مجلس اللجنة العليا بأغلبية عدد أصوات الأعضاء الحاضرين، وفي حالة تساوي عدد الأصوات، يرجح الطرف الذي صوت معه رئيس المجلس.

مادة (11): يمارس مجلس اللجنة العليا، وبناءاً على رؤية ورسالة وأهداف الجامعة والمركز، المهام الآتية:

1. وضع الإطار العام وموجهات العمل في التطوير والجودة.
2. الاشراف على تنفيذ السياسات والخطط الخاصة بالتطوير وضمان الجودة.
3. تعديل اللائحة، متي ما كان ذلك مطلوباً، لمواكبة التطور وتعزيز الجودة.
4. مناقشة وإقرار الميزانية السنوية والحساب الختامي للمركز.
5. النظر في أية موضوعات يقترحها رئيس المجلس، أو مدير المركز.

مادة (12): تدون جلسات اجتماع مجلس اللجنة العليا في محاضر رسمية يوقع عليها مقرر ورئيس مجلس اللجنة العليا، وتوثق في سجلات المركز الرسمية.

الفصل الثالث: عميد المركز ونائبه

مادة (13): يكون للمركز عميدا يتم تعيينه بقرار من رئيس الجامعة بعد موافقة مجلس الأمناء.

مادة (14): يشترط في المرشح للتعيين في وظيفة عميد المركز أن يكون قد شغل درجة أستاذ مساعد على الأقل من ذوي الخبرة من اعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة بقرار من رئيس الجامعة.

مادة (15): عميد المركز هو المسئول الأول عن تنفيذ السياسة العامة للمركز وإدارة شؤونه العلمية والإدارية والمالية وتنفيذ قرارات اللجنة العليا لإدارة الجودة في الجامعة ومجلس الجامعة في الحدود التي تنظمها القوانين واللوائح، ويمارس على وجه الخصوص المهام والاختصاصات الآتية:

1. رئاسة المجلس التنفيذي للمركز واللجان التابعة له.
2. تمثيل المركز في جميع المجالس والمنتديات والمؤتمرات وورش العمل ذات العلاقة بعمله داخل الجامعة، وخارجها، بما لا يتعارض مع احكام القوانين واللوائح ذات الصلة.
3. دعوة المجلس التنفيذي للمركز واللجان التابعة له للاجتماع متى اقتضت الحاجة، وعرض ما يراه مناسباً من موضوعات في إطار تخصص المركز.
4. تصريف الشؤون العلمية وفقاً للقوانين واللوائح والنظم النافذة، بما يكفل تحقيق رؤية ورسالة وأهداف المركز.
5. الإشراف على إعداد مشروع موازنة المركز وتقاريره السنوية بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة، في ضوء خطط ومشاريع المركز السنوية.
6. الإشراف على أعمال رؤساء الوحدات في المركز واللجان التابعة لها.
7. الإشراف على تقييم أداء العاملين في المركز من أعضاء هيئة التدريس والموظفين، ورفع تقرير بذلك إلى رئيس الجامعة.
8. الإشراف على تصميم وتنفيذ الدورات والبرامج التدريبية وفقاً لاحتياجات الجامعة والمجتمع المحلي والخارجي.
9. الإشراف على تنظيم وإجراء البحث العلمي والتوثيق والنشر والتأليف والترجمة في إطار أنشطة المركز واهتماماته.
10. التواصل مع جميع الجهات والمؤسسات داخل اليمن، وخارجها، لتحقيق أهداف المركز والبحث عن فرص التمويل الوطنية والدولية بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة.
11. الإشراف على تقييم وتطوير مشاريع الخطط الاستراتيجية والخطط الدراسية والمناهج والبرامج الجامعية والعليا بالتعاون مع نواب رئيس الجامعة والأمانة العامة للجامعة ورؤساء الوحدات واللجان المختصة.
12. ترشيح نائب واحد لعميد المركز ورؤساء الوحدات المختصة وأمين عام المركز ومدراء الإدارات المختصة ورفع التوصية بتعيينهم إلى رئاسة الجامعة، وفقاً للشروط والمعايير المعتمدة في القوانين واللوائح النافذة.
13. يتولى بالتنسيق مع عمداء الكليات والمراكز اقتراح ترشيح رؤساء وحدات الجودة بالكليات والمراكز، ومتابعة أعمالهم وتقييم الأداء السنوي لهم على ضوء المهام والاختصاصات المحددة باللائحة والخطط المقدمة من رئيس كل وحدة.
14. ينفذ اي مهام أخرى نص عليها قانون التعليم العالي وقانون الجامعات اليمنية ولائحته التنفيذية أو ما يأتي من قرارات في إطار اختصاصه من مجلس الجامعة او رئيسه.

مادة (16): نائب عميد المركز ومهامه:

يكون لعميد المركز نائب واحد يساعده في الإدارة والاشراف والمتابعة، وينوب عنه في حالة غيابه، يرشحه عميد المركز ويتم تعيينه بدرجة نائب عميد بقرار من رئيس الجامعة بعد موافقة مجلس الأمناء، ويشترط في تعيينه ما يشترط في تعيين عميد المركز.

الفصل الرابع: المجلس التنفيذي للمركز

مادة (17): ينشئ مجلس تنفيذي للمركز يرأسه عميد المركز وعضوية نائبه ورؤساء الوحدات الداخلية للمركز ونواب عمداء الكليات لشئون الجودة / رؤساء وحدات الجودة في الكليات وأمين المركز كما هو موضح في الجدول ادناه

مادة (18): يتولى المجلس التنفيذي للمركز المهام والاختصاصات الآتية:

1. رسم السياسة العامة للمركز بما يكفل رفع مستوى الاداء المهني في المركز بما يتوافق مع رؤية ورسالة وأهداف وقيم وغايات الجامعة.
2. العمل على تحقيق رؤية ورسالة وأهداف المركز، بكافة الوسائل والسبل والإمكانات المتاحة.
3. اقتراح السياسات والاجراءات وإعداد مشاريع اللوائح والأنظمة والخطط والبرامج المتعلقة بأعمال المركز ووحدات الجودة بالكليات والمراكز والجهاز الإداري للجامعة، تمهيداً لإقرارها من مجلس الجامعة.
4. تنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس إدارة المركز ومجلس الجامعة.
5. تنفيذ خطط وبرامج وأنشطة التطوير والجودة، وفق الخطط المعتمدة من مجلس الجامعة.
6. اعداد مشروع الموازنة والتقرير السنوي للمركز ووحدات الجودة بالكليات والمراكز.
7. دراسة اقتراح إنشاء وحدات جديدة أو دمجها والتوصية بما يراه بشأنها إلى مجلس الجامعة.
8. دراسة ما يحال إليه من موضوعات من رئيس الجامعة أو نوابه.

مادة (19): آلية انعقاد المجلس التنفيذي للمركز

1. يعقد المجلس التنفيذي للمركز اجتماعاته الاعتيادية نهاية الاسبوع الثاني من كل شهر، واذا تطلب الامر اجتماعاً آخر يمكن انعقاده بمسمى اجتماع استثنائي، بطلب مسبب من رئيس المجلس أو ثلث اعضاء المجلس، وتكون الاجتماعات بدعوة موجهة من رئيس المجلس إلى أعضائه، ومرفقة بجدول الاعمال، قبل انعقاد المجلس بثلاثة أيام على الأقل، ويمكن اضافة اية موضوعات تأتي لاحقاً بعد توجيه الدعوة تحت بند ما يستجد من أعمال.
2. يناقش المجلس ويقر أو يعدل في اجتماعه الأخير من العام الجامعي، الاحتياجات والخطط والبرامج والمشاريع والموازنة والتقرير السنوي، المرفوعة من الوحدات.
3. يناقش المجلس ويقر أو يعدل في اجتماعه الأول من العام الجامعي، المصفوفة التنفيذية السنوية، ويضع الآليات والاجراءات اللازمة لتنفيذها.
4. يكون اجتماع المجلس صحيحاً بحضور أغلبية عدد أعضائه، فاذا لم يتوفر النصاب في اليوم الأول، يؤجل الاجتماع الى اليوم الثاني ويعلن جميع الاعضاء بذلك، ويكون الاجتماع في هذه الحالة صحيحاً بمن حضر من الأعضاء، وتكون قرارات المجلس بأغلبية الأعضاء الحاضرين، وعند تساوى الاصوات يرجح الراي الذي معه رئيس المجلس.
5. يحق للمجلس أن يدعو لحضور اجتماعاته من يرى ضرورة حضوره من ذوي الخبرة والاختصاص للاسترشاد برأيه في موضوع معين معروض على المجلس دون أن يكون له حق التصويت.
6. يدون مقرر المجلس محضر الاجتماع مبينا فيه مكان، وتاريخ وأسماء الأعضاء الحاضرين، والغائبين، والموضوعات المطروحة للنقاش، وخلاصة الآراء والمقترحات والقرارات والتوصيات، ويوقع عليه إلى جانب توقيع رئيس المجلس.
7. يبلغ رئيس المجلس الجهات المعنية بالقرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس بخطابات رسمية خلال ثلاثة أيام من انعقاد المجلس.
8. تحفظ المحاضر وتوثق في سجلات خاصة بالمجلس.

الفصل الخامس: وحدات المركز

مادة (20): تشكل داخل المركز عدد من الوحدات المساندة التي تتولى تنفيذ المهام اللازمة لتحقيق أهداف المركز في حدود اختصاصاته المحددة بهذه اللائحة، على النحو الآتي:

• وحدة التخطيط الاستراتيجي
• وحدة القياس والتقويم
• وحدة التدريب والدعم الفني
• وحدة البرامج الأكاديمية
• وحدة التوثيق والمعلومات

مادة (21): يحدد التوصيف الوظيفي للمركز مهام واختصاصات كل وحدة من هذه الوحدات الفنية حسب الآتي:

وحدة التخطيط الاستراتيجي:

تشكل الوحدة بقرار من رئيس الجامعة مكونة بحسب الجدول ادناه:

مهـــام الوحدة :

1. اعداد خطط عمل تفصيلية سنویة للخطة الاستراتيجية .
2. استخراج الأنشطة والإجراءات التفصيلية المطلوب تنفیذها كل سنة.
3. تقسیم خطة العمل السنوية إلى خطط عمل نصف سنونة لتسهيل عملية اعداد تقارير الإنجاز والمتابعة النصف سنویة.
4. متابعة لتوفیر الموارد البشریة المطلوبة, وكذلك متابعة لتوفیر التدفقات النقدیة المطلوبة لتنفیذ كل نشاط حسب البرنامج الزمني للخطة.
5. عقد اجتماعات دوریة شهریة لمتابعة التنفیذ والتقییم بناء على المعاییر الموضوعة، ومقارنة الانجاز الفعلي بالأنشطة المخططة، واتخاذ الاجراءات التصحیحیة.
6. اعداد الخطط السنویة والنصف سنویة التفصیلیة اللازمة لتنفیذ الأهداف والأنشطة الاستراتيجية للخطة مع التأكد من توافر الموارد المالیة والإداریة اللازمة لتنفیذ كل نشاط وتحدید الجهات الإدارية المسئولة عن التنفیذ.
7. متابعة تنفیذ الخطة الاستراتیجیة للجامعة وتقییمها بصفة دوریة منتظمة واعداد تقاریر متابعة شهریة في حالة حدوث أي انحراف زمني أو فني عن الانشطة المخططة, وترفع التقاریر الشهریة إلى لجنة الخطة الاستراتيجية والى رئیس الجامعة.
8. إعداد نظام لمتابعة تنفیذ خطوات العمل التفصیلیة وخطط العمل السنویة بشكل دوري مستمر خلال فترات التنفیذ مع إعداد النماذج النمطیة التي ستستخدم في إعداد خطط العمل السنویة/الدوریة وكذلك النماذج الخاصة بمتابعة التنفیذ للخطط السنویة/الدوریة.
9. تطویر نظام لإعداد تقاریر الإنجاز السنویة/والنصف سنویة الدوریة مع الأخذ في الاعتبار مؤشرات تقییم الأداء وتقییم مخرجات كل نشاط والتكلفة والعائد.
10. القیام بأي مهام أخرى تكلف بهااللجنة في مجال اختصاصها.

وحدة القياس والتقويم :

• تشرف على إعداد البيانات و المعلومات و الإحصائيات و التقارير السنوية عن إنجازات الوحدة
• اعداد دلیل للقیاس والتقویم بالجامعة.
• إعداد ملف متكامل یتضمن عدة نماذج لجامعات مرجعیة فیما یختص بنماذج تقییم أداء العاملین.
• وضع نماذج لتقییم أداء عمداء الكلیات ونوابهم ورؤساء الأقسام، وأعضاء هیئة التدریس
• ومعاونیهم وجمیع العاملین بالكلیات بما یتناسب مع خصوصية جامعة الرازي.
• تصمیم الاستبانات وأدوات جمع البیانات المتعلقة بالقیاس والتقویم، والاشراف على تطبیقها، ومعالجة بیاناتها، وكتابة التقارير والمقترحات المترتبة على النتائج.
• التحدیث الدوري لمؤشرات الأداء في نماذج التقییم.

تشكل الوحدة بقرار من رئيس الجامعة بمقترح مقدم من عميد مركز التطوير وضمان الجودة

مهام الوحدة :

• تعمل على وضع الخطة الاستراتيجية للقياس والتقويم وتنفيذها.
• تعمل على وضع سياسات وآليات القياس والتقويم للجامعة طبقا لخطة الجامعة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها.
• تحديد أساليب ومعايير القياس والتقويم الأكاديمي والإداري.
• تنفيذ عمليات القياس والتقويم في الأقسام والكليات والإدارات والوحدات الإدارية.
• إعداد برامج توعية لنشر وترسيخ ثقافة القياس والتقويم.
• عقد ورش عمل تدريبية في مجالات القياس والتقويم.
• تقوم على تأهيل الكوادر للعمل في مجال القياس والتقويم.
• تصميم الاستبيانات الإلكترونية وأدوات جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالقياس والتقويم.
• إعداد تقارير تفصيلية عن نتائج القياس والتقويم.
• تقديم التغذية الراجعة لقطاعات الجامعة بتقويم أدائها على شكل تقارير دورية.
• تقديم الاستشارات والمساعدات للجهات والأفراد في مجالات القياس والتقويم.
• تدعم التعاون وتبادل الخبرات في مجالات القياس والتقويم.
• إعداد تقرير إحصائي عند نهاية كل عام يبين نشاط وحدة القياس والتقويم.
• تخطط وتنظم وتدير أنشطة الوحدة وتراقب سير العمل.
• تتحقق من عوامل القصور في الأداء بالوحدة وتحاول التغلب عليها.
• تساهم في عمليات المراجعة والرصد والتدقيق والتقييم والتطوير المستمر لضمان جودة القياس والتقويم.
• تشرف على إعداد الدراسات والمقترحات في مجالات القياس والتقويم التي تساهم في تطوير قطاعات الجامعة وتحد من الصعوبات التي تواجه التطوير.
• تتابع قياس أداء الأعمال بالوحدة وفقا لبرامج و جداول العمل التنفيذية المحددة في خطط العمادة المعتمدة.
• الرفع بنتائج التقییم ومقترحات التقویم الى عميد/مدیر مركز الجودة.

وحدة التدريب والدعم الفني:

تشكل الوحدة بقرار من رئيس الجامعة بمقترح مقدم من عميد مركز التطوير وضمان الجودة .

مهام الوحدة :

• إدارة ومراقبة ورصد الأنشطة المرتبطة بوحدة التدريب ويتخذ الإجراءات والقرارات المناسبة لتنظيم العمل وتحسينه.
• تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في العمادة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
• وضع الخطة التدريبية الدورية للعمادة وتقييمها وتحديثها لتأهيل قطاعات الجامعة المختلفة في الجودة والاعتماد والقياس والتقويم وتنفيذها.
• توفير ملتزمات التدريب بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• وضع مؤشرات الأداء الخاصة بالخطة التدريبية.
• اعداد الحقائب التدريبية في مجالات الجودة والاعتماد والقياس والتقويم.
• اعداد الحقائب التدريبية الخاصة ببرامج الجودة والاعتماد والقياس والتقويم بالتنسيق مع المختصين.
• تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في البرامج التدريبية التي تقدمها العمادة.
• تنمية وتطوير المهارات العلمية والإدارية لمنسوبي العمادة لتحقيق أهداف العمادة.
• تقويم فعالية البرامج التدريبية التي تشرف الوحدة على تنفيذها.
• إيجاد الآليات المناسبة لتطوير عمل وكالات العمادة ووحداتها.
• اعداد التقارير الدورية عن أنشطة الوحدة ورفعها لمركز التطوير وضمن الجودة

• وحدة البرامج الأكاديمية:

تشكل الوحدة بقرار من رئيس الجامعة بمقترح مقدم من عميد مركز التطوير وضمان الجودة.

مهام الوحدة :

• وضع وتنفيذ الخطط والأهداف والبرامج التنفيذية لضمان الجودة التعليمية.
• تأهيل ودعم القطاعات الجامعية لتحقيق والمحافظة على متطلبات الاعتماد الأكاديمي والمؤسسي.
• وضع الخطة الاستراتيجية للاعتماد الأكاديمي.
• وضع سياسات الاعتماد الأكاديمي للجامعة طبقا لخطة الجامعة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها.
• تحديد الشروط الواجب توافرها في هيئات الاعتماد الأكاديمي الدولية.
• وضع آليات المراجعة والتقويم الأكاديمي.
• إعداد برامج توعية لنشر وترسيخ ثقافة الاعتماد الأكاديمي.
• عقد ورش عمل تدريبية في مجالات الاعتماد الأكاديمي.
• تأهيل الكوادر للعمل في مجال الاعتماد الأكاديمي.
• تأهيل ومتابعة قطاعات الجامعة للحصول على الاعتماد الأكاديمي البرامجي والمؤسسي.
• إعداد نظام متابعة وتنفيذه للحصول والمحافظة على الاعتماد الأكاديمي بالجامعة.

• الدعم والمساهمة في عمليات المراجعة والتقييم لجودة العملية التعليمية.
• التطوير المستمر وتحسين العملية التعليمية.
• دراسة الطلبات وتقديم الدعم الفني والتقني فيما يتعلق بمشاريع الاعتماد الأكاديمي.
• تقديم الاستشارات والمساعدات للجهات والأفراد في مجالات الاعتماد الأكاديمي.
• التعاون وتبادل الخبرات والاستشارات في مجالات الاعتماد الأكاديمي.
• إعداد الدراسات والمقترحات في مجالات الاعتماد الأكاديمي التي تساهم في تطوير قطاعات الجامعة وتحد من الصعوبات التي تواجه التطوير.
• قياس أداء الأعمال بالوحدة وفقا لبرامج وجداول العمل التنفيذية المحددة في خطط العمادة المعتمدة.

إعداد البيانات والمعلومات والإحصائيات والتقارير السنوية عن إنجازات الوحدة.

• وحدة التوثيق والأرشفة :

تشكل الوحدة بقرار من رئيس الجامعة بمقترح مقدم من عميد مركز التطوير وضمان الجودة .

مهام الوحدة :

• تسجيل وتدوين مختلف أنشطة وفعاليات المركز (كتابة، صوت، صورة(
• وضع وتعميم نماذج العمل على ان يكون لكل نموذج رقم وتاريخ وعنوان.
• وضع تصنيف معياري لأرشفة الوثائق المختلفة مع إعطاء كود وتاريخ لكل وثيقة.
• وضع وتطبيق آلية مناسبة لانسياب الوثائق وتحديد مسار تداولها.
• تصميم سجلات خاصة لتوثيق الوثائق والمعلومات المختلفة الواردة وعمل بطائق على هذه الوثائق لتسهيل الرجوع اليها عند الحاجة.
• التوثيق الالكتروني من خلال انشاء مجلدات لكل مكون من مكونات الفعاليات والأنشطة وكل موضوع.
• حفظ نسخة الكترونية من الوثائق بشكل يومي، وحفظ نسخه احتياطية اسبوعيا في مكان أمن
• الاحتفاظ بنسخ إليكترونية من الوثائق الورقية الاساسية والمهمة.
• توفير وإتاحة الوثائق والمعلومات التي تحتاجها كافة فعاليات وأنشطة المركز
• الحفاظ على سرية الوثائق مع الحرص على تقديم الملخصات المطلوبة لرؤساء الوحدات فيما يعنيهم
• المشاركة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والختامية.

مادة (22): يكون لكل وحدة رئيس وحدة، يعين بقرار من رئيس الجامعة بدرجة رئيس قسم أكاديمي، بناء على ترشيح عميد المركز وموافقة مجلس الأمناء .

مادة (23): يشترط في تعيين رئيس الوحدة ما يشترط في تعيين رئيس القسم الأكاديمي وفقاً للقانون ولائحته التنفيذية، مع إعطاء الأولوية للتخصص والخبرة في مجال التطوير والجودة وإجادة التعامل مع تكنولوجيا المعلومات وإجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً.

مادة (24): تشكل بكل وحدة فنية، بقرار من رئيس الجامعة وموافقة مجلس الأمناء، لجنة فنية من ذوي الخبرة الأكاديمية والإدارية في مجال عمل الوحدة، ينظم المركز طريقة ومعايير اختيار أعضاء هذه اللجان ومهامهم ودورية اجتماعاتهم.

الباب الثالث: وحدات التطوير وضمان الجودة بالكليات والمراكز والأمانة العامة

الفصل الأول: وحدات التطوير وضمان الجودة بالكليات

مادة (25): تنشأ في كل كلية من كليات الجامعة وحدة للتطوير والجودة تتبع فنياً المركز وإدارياً عميد الكلية، تمارس المهام والاختصاصات الآتية:

1. ترسيخ مبادئ الجودة الشاملة في عملية التعليم والتعلم بكل الأقسام والبرامج الأكاديمية بالكلية للحصول على خريج متميز في سوق العمل.
2. مراجعة وتحديث الخطط الاستراتيجية للكلية والأقسام في ضوء التطورات والمستجدات.
3. العمل على حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي لجميع أقسامها وبرامجها.
4. إعداد مقترحات خطط ومشاريع التطوير والجودة في الكلية في ضوء استراتيجية الكلية وتنفيذها بعد إقرارها من المجالس العليا.
5. العمل على تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الكلية، بكافة الوسائل والسبل والإمكانات المتاحة.
6. الإشراف على إعداد تقارير التطوير والجودة المُعدة من قبل الأقسام الأكاديمية بالكلية.
7. إعداد دراسات التقويم الذاتي للكلية وأقسامها وبرامجها الأكاديمية، وعمل كل ما من شأنه تحسين جودة البرامج الأكاديمية والأداء الأكاديمي والإداري.
8. تحديد الاحتياجات التدريبية في الكلية والمشاركة في اعداد وتنفيذ البرامج التدريبية لمنتسبي الكلية (الطلبة، الفنيين والإداريين، والأكاديميين).
9. إعداد قواعد بيانات خاصة بجميع شئون الكلية، المقررات والبرامج، والكادر الأكاديمي والإداري والفني، الطلبة والخريجين، الموارد المادية والمالية، الكتب والمراجع، البحوث العلمية، المعامل والتجهيزات، الخدمات المجتمعية، وغيرها، بالتنسيق والتعاون مع قيادة الكلية.
10. تحديث وتطوير بيانات المقررات والبرامج والخطط الدراسية والأقسام والكلية ونشرها على موقع الكلية الإلكتروني أولاً بأول.
11. الإشراف على إجراءات تقييم الأداء لمنتسبي الكلية وتطبيق المسوح التي ينفذها المركز.
12. اعداد الخطة التنفيذية والموازنة السنوية لأنشطة التطوير والجودة في الكلية بجميع أقسامها وبرامجها بالتعاون مع رؤساء الأقسام وأمين عام ونواب وعميد الكلية، وضمان إقرارها في مجلس الكلية، في إطار خطة وموازنة الكلية.
13. توثيق توصيف البرامج والمقررات وكافة النماذج والتقارير و والاستراتيجيات ونتائج دراسات التقييم والمسوح.
14. أي مهام واختصاصات أخرى تفتضيها طبيعة عمل الوحدة.

مادة (26): يكون لوحدة التطوير وضمان الجودة بالكلية، رئيس وحدة، يصدر بتعيينه قرار رئيس الجامعة وموافقة مجلس الأمناء بدرجة نائب عميد، ويسمى نائب العميد لشئون التطوير ، ويشترط في تعيين رئيس الوحدة ما يشترط في تعيين نائب عميد الكلية وفق القانون ولائحته التنفيذية وتعديلاتهما.

مادة (27): يختص نائب العميد لشئون التطوير وضمان الجودة، رئيس الوحدة، بما يأتي:

1. حضور اجتماعات مجلس الكلية، ومجلس التطوير وضمان الجودة، ورئاسة لجان التقييم والتطوير والجودة داخل الكلية.
2. تمثيل الكلية في الندوات والمؤتمرات العلمية ذات العلاقة بعمله داخل الجامعة، وخارجها.
3. القيام بمهام ومسئوليات وحدة ضمان الجودة، الواردة في المادة (26) من هذه اللائحة، بصفته نائباً للعميد، بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية وأمين عام الكلية.
4. إعداد وتقديم تقارير دورية عن عمل الوحدة وفقاً للمهام المناط بها.

مادة (28): ينشأ في كل كلية مجلس يسمى "مجلس التطوير وضمان الجودة" بالكلية، بقرار رئيس الجامعة وموافقة مجلس الأمناء، على النحو الآتي:

مادة (29): آلية انعقاد مجلس التطوير وضمان الجودة بالكلية

1. يجتمع المجلس مرتين كل فصل دراسي، الاجتماع الأول في الشهر الأول من كل فصل دراسي لإقرار خطة وأنشطة التطوير والجودة خلال الفصل الدراسي، والاجتماع الثاني في الشهر الأخير من كل فصل دراسي لتقييم إنجاز الخطة.
2. يناقش المجلس ويقر أو يعدل في اجتماعه الأول من العام الجامعي، المصفوفة التنفيذية السنوية، ويضع الاليات والاجراءات اللازمة لتنفيذها.
3. يناقش المجلس ويقر أو يعدل في اجتماعه الأخير من العام الجامعي، الاحتياجات والخطط والبرامج والمشاريع والموازنة والتقرير السنوي.
4. يكون اجتماع المجلس صحيحاً بحضور أغلبية عدد أعضائه، فاذا لم يتوفر النصاب في اليوم الأول، يؤجل الاجتماع الى اليوم الثاني ويعلن جميع الاعضاء بذلك، ويكون الاجتماع في هذه الحالة صحيحاً بمن حضر من الأعضاء، وتكون قرارات المجلس بأغلبية الأعضاء الحاضرين، وعند تساوى الاصوات يرجح الرأي الذي معه رئيس المجلس.
5. يحق للمجلس ان يدعو لحضور اجتماعاته من يرى من ذوي الخبرة والاختصاص، للاسترشاد برأيه في موضوع معين، دون ان يكون له حق التصويت.
6. يدون مقرر المجلس محضر الاجتماع مبينا فيه مكان، وتاريخ واسماء الاعضاء الحاضرين، والغائبين، والموضوعات المطروحة للنقاش، وخلاصة الآراء والمقترحات والقرارات والتوصيات، ويوقع عليه إلى جانب توقيع رئيس المجلس.
7. يبلغ رئيس المجلس الجهات المعنية بالقرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس بخطابات رسمية خلال ثلاثة ايام من انعقاد المجلس.
8. تحفظ المحاضر وتوثق في سجلات خاصة بالوحدة.

مادة (30): تعرض محاضر مجلس التطوير وضمان الجودة بالكلية على مجلس الكلية، شأنها شأن محاضر الأقسام، وتناقش وتقر في اجتماعات مجلس الكلية الاعتيادية، باعتبار مجلس الكلية هو المجلس المخول وفقاً للقانون.

الفصل الثاني: وحدات التطوير وضمان الجودة بالمراكز والأمانة العامة للجامعة

مادة (31): تنشأ وحدات للتطوير والجودة بكل المراكز الخدمية أو البحثية، تسمى وحدات التطوير وضمان الجودة بالمراكز، يسير أعمالها ويشرف عليها عمداء المراكز، أو نواب عمداء المراكز (إن وجدوا)، وتنشأ وحدة مماثلة في الأمانة العامة للجامعة يسير أعمالها ويشرف عليها الأمين العام، أو أحد مساعديه.

مادة (32): تشكل لكل وحدة لجنة خاصة بشئون التطوير وضمان الجودة، برئاسة عميد المركز المعني بالنسبة للمراكز أو الأمين العام بالنسبة للأمانة العامة، يصدر بتشكيلها، ، قرار داخلي من عمداء المراكز بالنسبة للمراكز، أو الأمين العام بالنسبة للأمانة العامة، مع مراعاة أن تضم في عضوياتها ممثلون عن الفئات المستفيدة وسوق العمل.

مادة (33): تمارس وحدات التطوير وضمان الجودة بالمراكز والأمانة العامة المهام والاختصاصات الآتية:

1. ترسيخ مبادئ الجودة الشاملة بكل الإدارات والأقسام والبرامج لضمان تقديم خدمة متميزة ذات جودة.
2. مراجعة وتحديث الخطط الاستراتيجية الخاصة بالمركز أو الأمانة العامة في ضوء التطورات والمستجدات.
3. العمل على حصول المركز والأمانة العامة على الاعتماد وشهادات الأيزو في الجودة.
4. إعداد مقترحات خطط ومشاريع التطوير والجودة في ضوء استراتيجية الجامعة وتنفيذها بعد إقرارها من المجالس العليا.
5. العمل على تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الجامعة، بكافة الوسائل والسبل والإمكانات.
6. الإشراف على إعداد تقارير التطوير والجودة المُعدة من قبل اللجان المختصة.
7. المساعدة في إعداد دراسات التقويم الذاتي، وعمل كل ما من شأنه تحسين جودة الأداء.
8. تحديد الاحتياجات التدريبية والمشاركة في اعداد وتنفيذ البرامج التدريبية لمنتسبي الجامعة (الطلبة، الفنيين والإداريين، والأكاديميين).
9. إعداد قواعد بيانات خاصة بجميع جوانب العمل، والموارد البشرية والمادية والمالية، وغيرها.
10. تحديث وتطوير البيانات الخاصة بالمراكز أو الأمانة العامة ونشرها على موقع الجامعة الإلكتروني أولاً بأول.
11. الإشراف على إجراءات تقييم الأداء للكادر البشري وتطبيق المسوح التي ينفذها المركز.
12. اعداد الخطة التنفيذية والموازنة السنوية لأنشطة التطوير والجودة، وضمان إقرارها في المجالس المختصة، في إطار خطة وموازنة المركز والأمانة العامة، كل فيما يخصه.
13. توثيق النماذج والتقارير والمحاضر والاستراتيجيات ونتائج دراسات التقييم والمسوح.
14. أي مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة عمل الوحدة.

مادة (34): تنعقد لجان التطوير والجودة بالمراكز والأمانة العامة بنفس آلية انعقاد مجلس التطوير والجودة بالكلية، الواردة في المادة (34) من هذه اللائحة.

الباب الرابع: النظام المالي

مادة (35): يرصد للمركز ميزانية تكفى للقيام بالمهام والأدوار المنوطة به لتحقيق رسالته. ويتصرف المركز في ميزانيته في حدود ما يلزم لتنفيذ أعماله ويديرها بنفسه ويخضع التصرف في تلك الأموال وادارتها ونظام المحاسبات بالمركز لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بجامعة جينيس للعلوم والتكنولوجيا.

- يقوم عميد مركز التطوير ضمان الجودة بالجامعة بإعداد مشروع للميزانية السنوية للمركز تشمل كافة أوجه الإنفاق المطلوبة لقيام المركز بالمهام والأنشطة المنوط بها ويتم عرضها على اللجنة العليا لإدارة الجودة في الجامعة لإقرارها ثم يتم اعتمادها من رئيس الجامعة. ويخصص بند محدد سنويا في ميزانية الجامعة للإنفاق على أنشطة مركز ضمان الجودة بناءا على الخطة السنوية لأنشطة المركز السابق اعتمادها.

الباب الخامس: الأحكام العامة

مادة (36): يمارس المركز مهاماً إشراقية، مساندة، بحثية، وخدمية، في إطار أهدافه، وبما يتوافق مع رؤية ورسالة وقيم وأهداف وغايات الجامعة، ويخضع للإشراف المباشر من رئيس الجامعة.

مادة (37): يلتزم المركز في ممارسته لمهامه واختصاصاته بالقرارات واللوائح المنظمة.

مادة (38): يعد لاغيا أي نص ورد في هذه اللائحة يتعارض مع القوانين واللوائح النافذة.

مادة (39): يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره، وعلى الجهات المعنية تنفيذه، كل فيما يخصه.